La formation ‘Conformité opérationnelle’ s'adresse à l'employé opérationnel, qui doit non seulement s'assurer que les exigences et les règles soient respectées, mais qui doit également en faire la démonstration. La formation dure une journée et peut être donnée autant au bureau d’Alveus que chez le client.
Produits
MANTIS
Mantis gère les contrôles, recueille les preuves et indique de ce fait si les exigences sont remplies. Avec Mantis, l'utilisateur reçoit automatiquement les questions auxquelles il ou elle peut répondre à un moment précis. Le contenu du questionnaire est interactif et prend en compte l'emplacement de l'utilisateur via des balises Bluetooth. L'utilisateur n'a donc pas à rechercher les questions auxquelles il ou elle doit répondre.
En répondant aux questions, l'utilisateur a toujours un aperçu de l'exigence initiale. Il est possible de répondre aux questions sur la tablette via l'application Mantis ou via le navigateur Internet. En répondant aux questions, des preuves telles que des rapports, des certificats ou une photo prise sur le vif peuvent être ajoutées.
En cas de non-conformité nécessitant une attention immédiate, Mantis envoie automatiquement un message à la personne responsable ou intéressée. De cette façon, des mesures de contrôle peuvent être prises immédiatement. En posant à nouveau la question lors du prochain contrôle à court terme, il est possible de démontrer à nouveau s’il y a conformité.
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QU'OFFRE L'UTILISATION DE L’APPLICATION MANTIS?
CONTRÔLE DE LA CONFORMITÉ
La combinaison entre le fait de structurer les vérifications et l'automatisation permet à l’utilisateur de gérer activement la conformité.
Vue d’ensemble des exigences
By actively performing compliance checks, the relevant information is collected. This gives insight in the level of compliance.
Économie de temps
L'ensemble du processus de conformité est simplifié, de la réalisation des contrôles à la préparation des rapports.
Économies de coûts
La non-conformité est signalée plus tôt, de sorte que les mesures de contrôle sont moins drastiques.
EFFICACITÉ
Les pressions sur la demande diminuent car Mantis ne pose que les questions pertinentes.
SENSIBILISATION
L'employé effectue lui-même les contrôles et prend ainsi également connaissance des exigences en dehors de la liste de contrôle.
MOINS DE SURPRISES
En vérifiant la conformité de manière proactive, les problèmes sont identifiés en temps opportun.
LIAISON ENTRE LES GESTIONNAIRES ET LES OPÉRATEURS
Mantis facilite la communication entre les opérateurs sur le terrain et la direction.
La méthode Grasshopper™ a été conçue par Alveus afin de valider des exigences complexes de façon pratique. Tout d'abord, les exigences sont traduites en un ensemble de questions simples qui collectivement permettent de démontrer la conformité. Les règles et exigences à vérifier sont définies dans Mantis pour un emplacement spécifique, de sorte que l'employé n'a pas besoin de traduire l’exigence pour son contexte propre lorsqu'il effectue un contrôle. Les rôles et les responsabilités sont attribués de manière à ce que les questions ne soient posées qu’à l’employé qui peut et est autorisé à répondre aux questions. De plus, il est prédéterminé pour chaque question à quelle fréquence et à quel moment elle doit être posée.
De cette façon, une vérification active et en temps opportun est assurée.
Pour chacune des questions, des critères sont définis afin que les réponses puissent être vérifiées. La méthode Grasshopper™ fournit l’information avec laquelle l’application Mantis gère les contrôles, recueille les réponses et les preuves et, de ce fait, permet de démontrer le degré de conformité.
FORMATIONS
Alveus prend en charge l'intégralité du processus de conformité. Nous évaluons conjointement avec le client le niveau de soutien souhaité. Nous offrons de courtes séances de formation afin que vous puissiez commencer rapidement. Nous offrons également du soutien dans l'analyse des exigences de conformité et la mise en place de ces données dans l’application Mantis.
Nous proposons les formations suivantes:
Pour plus d'information sur nos formations, n’hésitez pas à nous contacter.
Conformité en tant que service
Alveus propose la gestion de la conformité en tant que service complet. Cela signifie que nous effectuons l'analyse des besoins du client, la traduction des exigences du secteur d’activité en questions pratiques et la mise en place des données dans l’application Mantis. Nous fournissons également tout le matériel nécessaire. Enfin, grâce à nos formations, vous êtes en mesure de débuter les vérifications immédiatement.
Bibliothèque
La traduction d’exigences complexes en questions pratiques relève de notre travail quotidien. Alveus a donc développé une banque d’exigences déjà traduites pour différents secteurs d’activités. Nous ajoutons constamment de nouvelles traductions à cette liste.
Grâce à ces cadres d'évaluation déjà traduits et prêts à être implantés, il est facile pour nous de faire fonctionner votre environnement Mantis rapidement. Nous avons, entre autres choses, traduit les cadres d'évaluation suivants en questions pratiques pouvant être posées par Mantis, soit:
- ISO 9001
- VCA
- Décision d'activités
- Décret/réglementation de construction
- PGS
- Rapport des actionnaires
- NEN-4400