La conformité démontre que vous répondez à des exigences précises. Ces exigences peuvent provenir de contrats, de lois et de règlements, d'exigences de projet, de permis, etc.
Questions fréquemment posées
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Qu'est-ce que la conformité?
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Pourquoi la gestion de la conformité est-elle importante?
Les organisations doivent répondre aux exigences qui ont été définies pour leurs secteurs d’activité. Avec le temps, ces exigences deviennent de plus en plus nombreuses. De plus, il incombe davantage aux organisations de faire elles-mêmes la démonstration de la conformité. Cela nécessite une attitude proactive. Ainsi, en accordant une attention particulière à la gestion de la conformité, il s’avère plus facile de garantir que son organisation se conforme aux exigences requises par son secteur d’activité.
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Qui a développé l'application de conformité Mantis 1.0?
Mantis a été conçue et développée par l'équipe technique hautement motivée d'Alveus qui détient une vaste expérience dans les domaines de l'inspection, de la mise en service, de la QHSE, des contrôles de projets, de la gestion des risques et de l'ingénierie. Le logiciel a été développé par les programmeurs de la firme Hot Pinguin Software development. Les consultants et les programmeurs sont Néerlandais.
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Qu’est-ce que la méthode Grasshopper™ ?
Alveus a identifié auprès de ses clients deux causes de problèmes en ce qui attrait à la conformité: la quantité d’exigences et leur complexité.
Afin de pouvoir s’y retrouver, Alveus a développé une méthode qui permet de traduire les exigences en questions claires et compréhensibles. Nous avons appelé cette méthode qui traduit les exigences la méthode Grasshopper™. -
Quelles sont les options d'hébergement pour Mantis?
La licence inclue l'hébergement sur les serveurs de l’entreprise dans un centre de données néerlandais. L'hébergement dans Azure ou sur les serveurs du client est possible moyennant un coût supplémentaire.
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Comment protégez-vous les données recueillies par l’application Mantis?
Le serveur de base de données n'est pas directement connecté à l’Internet et la base de données du client ne peut être accessible que par son propre service autorisé et ses utilisateurs.
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Où sont stockées mes données?
La sécurité est une priorité absolue. Les données sont stockées sur les serveurs d'Alveus dans un centre de données situé aux Pays-Bas.
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Ai-je accès à mes données en tout temps?
Oui, Mantis est disponible 24/7.
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Ai-je toujours besoin d'internet pour effectuer mes vérifications?
Non, l'application Mantis a besoin d'un accès à Internet afin de récupérer les questionnaires. Cependant, il est possible d’exécuter le questionnaire et de le remplir hors ligne. Pour synchroniser le questionnaire par la suite, une connexion Internet est nécessaire.
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Puis-je travailler avec Mantis dans un environnement ATEX?
Oui, Alveus fournit des tablettes et des téléphones portables certifiés ATEX.
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Quels navigateurs sont supportés?
Nous supportons les dernières versions de Google Chrome, Microsoft Internet Explorer et Mozilla Firefox. Nous vous recommandons d'utiliser Google Chrome.
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Puis-je donner aux clients ou aux parties prenantes un aperçu des résultats de mes vérifications?
Oui, de tierces parties peuvent avoir accès aux résultats des contrôles. Cela peut être fait en leur donnant des codes d’accès spécifiques. Les droits d’accès peuvent être limités selon les exigences du client. Par exemple, on peut choisir de ne partager que les rapports avec les parties prenantes, de façon à ce que seuls ses propres utilisateurs aient un accès au système dans son intégralité.
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Quels sont les avantages du processus de conformité de l’application Mantis pour mon organisation?
- Économie de temps et d'argent pour la préparation, l'exécution, l'inspection et la mise en service
- Une réponse rapide en cas de non-conformité
- Processus d’apprentissage organisationnel
- Sensibilisation à l’importance de la conformité à tous les niveaux de l’organisation
- Sensibilisation accrue aux risques associés à la non-conformité